Anfragen kontrolliert bearbeiten
Anliegen aufnehmen, Angebote vergleichen und den genauen Umfang freigeben. Geänderte Angebote brauchen eine neue Entscheidung. Termin und Abnahme bleiben getrennte Schritte.
Für die Mietverwaltung
Jedes Anliegen.
Vom ersten Anruf bis zur Abnahme.
Anfragen dem richtigen Objekt zuordnen, Angebote prüfen, Termine abstimmen und Ergebnisse abnehmen. Haustakt verbindet die tägliche Verwaltung mit ihren Belegen. Dein Team behält die Freigaben.
Selbst bedienenEinfach sagenAutomatisieren
Demo mit fiktiven Objekten und Mietparteien. Keine echte Mieter- oder Eigentümerkommunikation angeschlossen.
Demo & Pilot · gemeinsam den passenden Umfang festlegen
Haustakt / Anliegen bis AbnahmeHeizung · Lindenhof 12
Fiktives Objekt · Wohnung 2
Anfrage aufgenommenAngebot zugeordnetUmfang freigeben
„Welche Heizungsanfragen warten auf Freigabe? Zeig mir Angebot und Zuständigkeit und bereite eine interne Prüfaufgabe vor.“
DIE GRUNDLAGE
Ein Vorgang.
Alles verbunden.
Ein Heizungsproblem endet nicht mit einem Termin. Halte das Anliegen, den freigegebenen Umfang, die Abnahme und den Rechnungsbezug zusammen. Auch Mietwechsel behalten ihre Vorgeschichte.
Mietwechsel nachvollziehbar begleiten
Kündigungsangaben, Besichtigungen und Ein- oder Auszugsprotokolle verbinden. Zählerstände, Schlüssel und erhaltene Dokumente bleiben beim passenden Mietverhältnis.
Belege mit der Buchhaltung abgleichen
Neutrale CSV-Daten mit Vorschau importieren, Zahlungen zuordnen und operative Eigentümerberichte erstellen. Ein Export ist keine Buchung und keine Zahlung.
BEISPIEL / Anliegen bis AbnahmeHeizung · Lindenhof 12
Fiktives Objekt · Wohnung 2Angebot und Umfang verknüpftBerechtigte Freigabe steht aus
01Objekt & Mietvertrag
02Anfrage & Freigabe
03Termin & Abnahme
04Beleg & Eigentümerbericht
DER AGENT IM ALLTAG
Sag, was du brauchst.
Arbeite direkt weiter.
Stimme, Text und normale Bedienung greifen auf dieselben Vorgänge zu. Der Agent liest den Kontext, findet offene Punkte und bringt dich zur passenden Stelle.
DEIN GESPROCHENER AUFTRAG
„Welche Heizungsanfragen warten auf Freigabe? Zeig mir Angebot und Zuständigkeit und bereite eine interne Prüfaufgabe vor.“
Für das fiktive Objekt Lindenhof 12 liegt ein Angebot vor. Umfang und Zuständigkeit sind verknüpft. Die Prüfaufgabe ist vorbereitet; es wurde weder ein Auftrag freigegeben noch eine Nachricht versendet.
VORGANG GEÖFFNET
Heizung · Lindenhof 12
Anfrage aufgenommen
Angebot zugeordnet
Umfang freigebenFreigabe offen
Angebot und Umfang öffnenWORKFLOWS
Der Anlass kommt.
Dein Agent legt los.
Wähle ein Ereignis, eine Frist oder einen Zeitplan. Beschreibe den Auftrag in deinen Worten. Der Agent prüft den aktuellen Stand und arbeitet im Hintergrund weiter.
01 / WENN
Eine neue Anfrage wird erfasst.
DEINE ANWEISUNG
„Prüfe Objekt, Kategorie und Zuständigkeit. Bereite eine interne Aufgabe zur Einordnung vor. Keine Notfallhilfe zusagen und keine Nachricht versenden.“
Einordnung mit dem passenden Objektbezug
02 / WENN
Ein Angebot wurde entschieden.
DEINE ANWEISUNG
„Lies die aktuelle Angebotsrevision und Freigabe. Bereite bei gültiger Freigabe die Terminabstimmung vor. Keinen Termin oder Auftrag eigenständig bestätigen.“
Terminvorbereitung auf gültiger Grundlage
03 / WENN
Eine Kündigung wird erfasst.
DEINE ANWEISUNG
„Stelle Mietvertrag, erfasstes Enddatum und offene Übergaben zusammen. Bereite eine interne Checkliste vor. Keine rechtliche Wirksamkeit der Kündigung behaupten.“
Mietwechsel mit nachvollziehbaren Angaben
Freigaben festlegen
Nachrichten, finanzielle Änderungen und Löschaktionen werden dir vor der Ausführung zur Prüfung vorgelegt.
Ergebnisse nachvollziehen
Prüfe, warum ein Lauf gestartet ist und was er tatsächlich getan hat.
Ändern oder pausieren
Du bestimmst Anweisungen und Ausführung. Deine Berechtigungen gelten auch hier.
Die Demo verarbeitet ausschließlich fiktive Daten. haustakt-exchange-v1 ist ein neutrales, manuell übergebenes CSV-Format, keine freigegebene Schnittstelle zu einem benannten Buchhaltungssystem. Externe Nachrichten, Zahlungsaufträge und rechtliche Entscheidungen sind nicht angeschlossen. Keine WEG-Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung oder Verwahrung von Kautionen.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Passt zu deinem Betrieb?
Lass es uns herausfinden.
Bring drei Abläufe aus deinem Alltag mit. Wir zeigen dir die passenden Möglichkeiten und legen gemeinsam einen sinnvollen Pilotumfang fest.
Haustakt / DEMO & PILOT
Dein Team. Deine Abläufe.
Einrichtung, Anbindungen und besondere Anforderungen klären wir im Gespräch. Du erhältst ein Angebot für den vereinbarten Umfang.
Demo-Termin wählen30 Minuten · direkt im Kalender untenHAUSTAKT · DEIN GESPRÄCH
Lass uns auf deinen Alltag schauen.
Wähle einen Termin. Sag uns kurz, was dich beschäftigt. Den Rest besprechen wir gemeinsam.Dein nächster freier Termin.
30 Minuten für deine Abläufe — persönlich mit Youssef Hanna.